明明沒有額外的第25小時,為什麼高效人士成就非凡呢?6大秘訣教你成功掌握時間|ft.周佳旻Mandy

蘿拉是一位擁有四個孩子的媽媽,除了要照顧小孩之外,還要工作、寫書、四處演講⋯⋯重點是,她保持每週運動4.4 小時、每天閱讀 1 小時並且睡飽7個鐘頭,究竟是怎麼辦到的?

你現在收看的是由Misspro所錄製的來富賣客町Life is marketing,主持人 Mandy 今天要分享——明明這些人沒有額外的第25小時,為什麼高效人士成就非凡呢我們將 Podcast 的語音內容整理成文字,歡迎你搭配文字收聽節目,可以更清楚理解我們想表達的內容,馬上開始收聽!

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最近因為疫情,許多人開始分流上班或work from home,省去通勤這段路程真的有讓你賺到時間嗎?根據微軟工作趨勢指數報告提出,有 3 成的工作者認為疫情下的遠距模式讓工作倦怠感增加,線上會議、電子郵件往來數量暴增,通訊軟體 24 小時無法離身,生活和工作變得毫無界限,導致品質下降、行程通通被打亂,今天讓我們一起討論如何解決這個問題,透過以下六項方法,你也能做自己時間的主人!

圖/取自 Pexels

>>01:46 – Tips 1:抓出浪費時間的真兇,不自我欺騙

你是真忙還是瞎忙?有一個棘手項目需要立刻完成,還在滑手機或是看電視嗎?學會管理自己的時間,首先必須要清楚記錄任何一項瑣碎的事物才不會自己欺騙,這部分我們可以善用 google 表單或是自製 excel 表格,以半小時、一小時為紀錄單位,將每一件事的起點時間和完成時刻做打卡紀錄,而這項動作只要持續兩週,就可以透露出我們怎麼看待時間。

以我自己為例,過去一週上班含交通是58小時,實際認真工作的時數其實只有 40 小時,這中間差了 18 小時。可能是恍神、上網摸時間,交接工作沒效率等,我重新審視我的時刻表,發現來回通勤時間為 1 至 1 小時半,這一段時間其實可以拿來充分利用,像是聽工作職場 podcast 或是學習另一個語言。

>>03:03 – Tips 2:讓人生值得回味,每一天加入小小冒險

舉例來說,你記不記得兩年前的今天做了什麼事?但如果今天是你被求婚的日子,是否會特別刻骨銘心呢?安排例行公事,可以省去動腦的時間,但單調的日子會讓時間飛逝,空洞、無聊和熟悉生活每一步驟會讓時間枯萎,不妨每週、每天為自己創造儀式感,買一束花、做燉飯、每天安排不一樣的行程,像是提早幾站下車繞路回家,進行小小的探險,透過一點點的改變,提高我們對時間的體認。

>>03:51 – Tips 3:別把時間表填滿,只留下讓自己怦然心動的事物

「 沒有 」勝過「 有 」,留白的行程可以迎來更多機會,這幾年日本簡化大師近藤麻理一炮而紅,從根本去翻轉觀念,在《怦然心動的人生整理魔法》裡頭寫道,不只要丟掉不喜歡的東西,更要留下讓自己怦然心動的物品。而這個想法也可以運用在我們的時間表上,行程表只留下會讓你「 怦然心動 」的事,並且為工作設下期限,才能擁有更多時間。

高效人士會選擇為一天忙碌的行程留下空白處,像是吃飽飯後不立即回到工作崗位上,反而到公園散步半小時,抽空休息,下班時間專心陪伴家人或是發展個人興趣,捨去公事上煩心瑣事。為工作設下時限,專心一致做好規劃,就可以享受時間紀律將會帶來時間自由,把持一個原則:如果工作無法有更好的生活,就是浪費時間。

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>>05:14 – Tips 4:投資快樂的三種資源:金錢、時間、心態

金錢:把不想做的事外包,減輕壓力又省時

錢是工具,可以買到愉快的經驗,或是投資在自己有興趣的事物上,提高人生整體的滿意度。用金錢換取快樂,需要分析你使用時間的缺點,並且想出解決之道,如果把時間花在不愛做的事,譬如說追垃圾車、太長的通勤時間等會讓你感受到時間壓迫,不如就把不擅長的事往外發包吧!

時間:把最好的時刻留給自己,注重複利帶來的效應。

享受早晨之美!一週選三天提早半小時起床,做一點早操,讓往後的時段都神采奕奕、全神貫注。早晨從事深思、冥想這類活動會讓時間感受分數提高,甚至可以將早晨時間投注在你的興趣,若是你想寫作,不如每週花半小時早起寫個500字的文稿,不到半年一本作品就可以誕生了。

心態:學會受苦技巧,不被痛苦干擾

為想達成的目標設下期限,享受被逼迫的痛苦。例如為自己設下 5 年內脫離正職,發展自己有興趣的事業或是開始不受地方限制的遠距工作,要清楚明白知道就只有 5 年時間,不能一拖再拖,別為自己尋找合理的延長藉口,同時享受被自己鞭策的痛苦,忍受這段時間的孤獨與憂鬱,才能夠掙得日出,將平凡變得美好。

>>07:10 – Tips 5:捨棄最好,追求夠好

記得當我們還是孩子的時候,總是想成為班上最棒的那一號人物,但追求完美的人如果沒有做出完美決定,容易感到懊悔。像是如果我們想找到最好的工作,但只要某一天不順,我們就會認為還有更好的工作等著我們。

當一位滿足者以自身的需求出發不與他人比較,達到「 夠好 」而非最好。這個標準也適用於戀愛,設立標準找一個適合自己的人,而非追求完美,否則永遠定不下來。愛情一開始都是美好、充滿新鮮,隨著交往的時間,價值觀、金錢觀的磨合都會讓我們不斷省思我們是不是選錯人,但所有關係都需要努力,最後選擇讓我們定下來的那一位「 對的人 」只不過是選擇我們最想承受哪種痛苦而已。

>>08:19 – Tips 6:最後一個要點,為別人付出時間

與你愛的人、朋友、家人每週或是每月空下時間好好相處,可以提高時間感受度而且有益身體健康,即使是一些日常生活小事,與另一半一起聊天吃飯、和小狗一起散步跑步,都能減少壓力,也讓你更懂的照顧自己。學會把人際關係排進你的目標計畫,把時間留給重要的人,一起活出時間。

將關係分門別類,「 每週見面數次的人 」和「 其他人 」,一類是創造更多生活意義,另一類是創造專注的交流。若是重要關係的人,甚至可以安排「 一對一 」的快樂計畫,為自己與他人帶來更深層的回憶。也別忘記職場上的人際關係,常與同事聯絡感情,在工作中也更有放鬆時間,還有助於升遷。

最後,時間絕對是被創造出來,這也是許多成功人士沒有多餘的第 25 小時,但他們的生活和工作卻如此游刃有餘的原因。人生應該是要有策略性的規劃和安排,在「 對的時間 」做「 對的事 」,以上的內容是參考《要忙,就忙得有意義》這本書,若有興趣的人歡迎到下方連結購買書籍,同時我們也提供 excel 表單以一個小時為單位,讓你可以詳細記錄行程,歡迎免費索取。

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蜜思菠蘿 整理編輯|周佳旻

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Mandy

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過好自己的每一天,珍惜當下所有人、事、物帶來的美好感受,喜歡假日從事戶外登山運動。