Posted By: Polar
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Posted: 2020年11月18日

好鄰座不難當! 把握3要點 成為 Coworking 共同工作空間的一員

Coworking 共同工作 是近來興起的新型態工作模式,彼此有共同工作價值觀的人聚在一起使用同個工作空間,可能彼此各自專注在分內工作,也可能自然而然產生社群合作,在物理和心理上都有「共同」的作用。

雖然說大家都在同一個空間工作,但彼此之間並不是同事關係,這可能對剛踏入共同工作空間的夥伴來說有點難以調適。所以今天蜜思菠蘿整理了 Co-worker 們的疑難雜症,無論新舊朋友都可以參考看看。

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降低音量!為他人著想

你一定有遇過那些干擾工作的「小噪音」:萬馬奔騰的敲打鍵盤聲、太鼓達人等級的滑鼠點擊聲、最佳舒壓按筆聲⋯⋯。每個動作都看似不會影響他人,但當一群人聚在一起的時候,就會以倍數放大。

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幸好這問題不難解決!最簡單的方法就是選擇適合共同工作空間的配件,如靜音滑鼠、一副舒服的耳機、散熱筆電架、或一些放鬆小玩物。另外,如果你有視訊或需要講話的需求,也盡量到工作空間裡的會議室或用餐區進行,就不用在跟客戶對話時顧慮到說話音量。

coworking3(左)小米無線靜音滑鼠外表美觀、設計簡單,非常適合筆電工作族;(右)人臉舒壓球是超熱銷辦公小物,不開心的時候使勁~捏就對了。

尊重空間 也尊重他人

雖說共同工作空間不像傳統辦公室一樣死氣沈沈、綁手綁腳,但畢竟空間內的所有人都還是需要共享所有設施與配備,因此保持應有的尊重是身為一個 Co-worker 應該要做到的。
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不要太寶貝你最喜歡的角落,
隨時接受共享空間裡的變動性。

 

資深 WordPress 機構 Pragmatic 創辦人兼執行長 David Lockie 曾說過「你可能特別喜歡那個自然光灑下來桌子角落,或你所在的共同工作室提供的是『全體皆可自由使用』的會員規則,那你得準備好每天都在不同的位子工作,請不要為此抱怨連連。」

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圖/David Lockie, Pragmatic 創辦人兼CEO

使用的同時 不忘參與

在高科技化的發展下,一人一筆電,隨時就可以開始工作。而會使用共同工作室的人並不見得都是同一個領域,你可能會遇到設計師、工程師、或是影視創作者,因此與各式各樣的「隔壁鄰居」交流聯誼,也是 Coworking 的優勢之一。

Alex O'Byrne

圖/Alex O’Byrne, We Make Websites 創始人之一

Shopify 商務機構網站 We Make Websites 的創始人之一 Alex O’Byrne 表示「敞開心胸與其他工作者分享你的專業技能、人脈、以及經驗,你會發現他們也會做相同的回饋」。保持樂於分享的心態能讓你大幅受益,在享受環境的同時,也有人文上的助益。

小結:
共同工作室特有的環境屬性其實很曖昧,它提供給工作者一個相對輕鬆的空間和氛圍,讓空間內的所有人能享受在這樣的氣氛下而達到更良好的工作情緒與效率。記得「三開守則」:「開放、開朗、開心」,體貼他人也體貼自己,讓大家都能在舒適的共享空間完成工作。 

蜜絲菠蘿 整理編輯|Polar

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