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Posted By: Polar
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Posted: 2021年11月22日

創業小酒吧|創業家必備:「經營計畫」帶品牌飛高高!3個理由讓你現在就動手寫

小時候老師都會在放暑假前一天,要我們計畫出整整兩個月要如何規劃。雖然目的是為了確保大家都把作業寫完,但透過這個小小的練習,我們無形中也訓練自己更有條理的負責任。

同樣的道理也能應用在創業上,從發想、架構、行銷、經營等,龐雜無序的想法需要一個可以依循的軌道,而「經營計畫」就是能幫助你快速確認事項,及補足不完整之處的好工具。

「經營計畫」好處多,創業人都該嘗試

名作家 Andrew Zacharakis 表示「普遍的誤解是認為企業經營計劃主要用於籌集資金,實際上其主要目的在於幫助企業家更深刻地理解他們原先設想的機遇」由於問題可能暗藏在任何角落,若沒有通過系統化的檢視,單憑肉眼快速掃過是無法確實檢查的。

另外,專業企業經營訓練機構 佳威教育中心 也認為「需要建立企業經營目標與訂定企業經營計畫,並能依據企業經營規劃按部就班持續漸進達成讓企業可以永續發展持續成長」,也就是這份白皮書不僅能用在草創階段,也是往後品牌成長不走鐘的依據。

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圖/取自 Pexels


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合理分配資源,避免濫用資金

創業初期經常面臨資源有限、需求無窮的情況,然而除非有堅強的背景,或有幸遇到大力贊助的天使投資人,否則一般的創業者通常需要在「有條件的創意」下發揮最大潛能。

只要把「經營計畫」列出來,創業者就可以清楚看出哪個部分急需資進投注、哪個部分在營運後會需要比較多的資金週轉。最重要的是,創業家能夠有憑有據的說話,比任何人都清楚金流動向。

擇優汰劣,滾動式修正

在撰寫「經營計畫」時,某些原本存在於腦中的問題就會慢慢浮現,到了紙上就不得不面對。這迫使創業家不會任意遺漏掉不想解決、或是無法解決的問題,並能讓整體概念更為完整可行。

剛開始創業的經營計畫,常用的編制有四項:

  • 調查預測,評估機會
  • 統籌安排,確定目標
  • 擬定方案,選最優者
  • 確定預算,綜合平衡

而所謂的「滾動式修正」可以有效融合上一次目標與下一次目標的交接,不用讓你不停打掉重練,或是浪費時間等待一個計畫結束再來檢討。

明列「短中長計畫」,更有前進動力

雖然很多創業家都選擇「做了再說」,但在品牌不斷累積成長的狀態下,創業者的思維也要隨之放遠。

  • 短期計畫
    年度計畫,為的是讓品牌逐漸適應市場,並發展出良好的商業模式。
  • 中期計畫
    二至五年計畫,建立品牌的經營結構,為實現長遠目標而需投資的人力成本、資金設備,並整合現有資源。
  • 長期計畫
    五至五年以上計畫,確定品牌發展方向和目標,並確保實踐成果的最佳途徑。需有明確的方向性和指導性,並有高瞻遠數、綜觀全局的視野,能帶領品牌網通往成功之道。
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圖/取自 Pexels

蜜思菠蘿 整理編輯|Polar

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