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Posted By: 李 旻薇
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Posted: 2021年11月15日

品牌行銷指路人!6 步驟優化「品牌新聞稿」 撰寫秘訣一次教

你正在苦惱該如何為公司產出一篇精實又精彩的新聞稿嗎?或是你正在前往品牌創立的偉大航道上,卻不知道要怎樣踏出媒體宣傳第一步?別擔心,其實「品牌新聞稿」並沒有想像中那麼不近人情,只要跟著 MISSPRo 傳家寶 ——「5分鐘、6 步驟!完勝新聞稿」,就能快速上手如何讓新聞稿達到品牌巔峰!

新聞稿之必要!門面、行銷一兼二顧

在開始動筆之前,首先要了解新聞稿的用途。大家對新聞稿的刻板印象,常常是將大公司跟其畫上等號。實際上除了有規模的企業以外,普通公司、小品牌,甚至是工作室、自媒體等等,都有可能需要發布新聞稿。

而新聞稿的功能,大致可歸納成以下幾點:

  • 該品牌之預訂事件或活動
  • 該品牌即將推出之新產品或服務
  • 季度或年度之品牌業績整理及推廣
  • 重大人事變動、合作邀約、以及團隊調整
  • 可公開參與的獎勵企劃,如有獎徵答、抽獎

這些內容發給媒體朋友之後,理想中應要達到「協助建立品牌正面形象」、「刺激新受眾群增加」、「促進舊有受眾固著」等效果,也就是說,這份新聞稿就像投入討論熱潮的魚餌,可以作為廣告宣傳之用,也能順勢帶起話題。

圖/取自 Pexels

 

Google 幫幫忙!「關鍵字優化」競爭白熱化

新聞稿與一般稿件不同處即在於,新聞稿背負著推廣品牌和傳遞資訊的責任,因此新聞稿的「標題」、「副標」、和最飽滿的正文中,都會建議提到個人品牌或公司名稱。


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理由是,新聞稿需要萬能的搜尋引擎 —— Google 大神來助你一臂之力!

當新聞平台在 Google 上發布了你的新聞稿後,搜尋引擎會以爬蟲的方式將內容自動推廣給符合需求的使用者,而超有效率的 Google 最在乎的就是「準確性」以及「關連性」,這兩點可以著重在新聞稿的標題、數據、以及權威性發言。

對於 Google 來說,標題中的品牌名稱代表了「門牌」,使用者按下搜尋鍵的同時,就能馬上找到你的公司;而段落中以「羅馬數字」呈現數據類的資訊,能幫助使用者快速找到想要的內容;最後權威性發言則是能讓新聞稿流量暴增,邀請相關領域的專家、組織,或是具知名度的自媒體、藝人等,就很有機會能將新聞稿推上點閱巔峰。

圖/取自 Pexels

不藏私!MISSPRo 「5分鐘、6 步驟!完勝新聞稿」 

步驟一:黃金36小時,抓準「熱門時事」趨勢

每天滑 IG、FB、Dcard 的時間,加起來都能從台北開車到高雄了,你各位千萬別浪費自己日夜辛勞的「泡社群」啊!

將新聞稿內容與當月、當週時事結合,有助於使用者在盲目亂滑之中為你的文章停留。從確認時事切點,到與品牌自身內容融合,建議在 36 小時內發布完成,才能確實享受到流量紅利。

步驟二:寫文如劇本,「畫面感」很重要

想要讓新聞稿受到媒體和編輯的歡迎,可以試試看做一個文字魔法師,而不是資訊抄寫員。舉例來說,「抹茶紅豆冰」可以變成「來自日本茶都——靜岡的墨綠茶香,配上童年滋味不可或缺的台灣小農紅豆,走過一甲子的巷弄老店,到今天依然為夏日捎來沁涼的風鈴聲」。

文字多了畫面感,讀者在接收資訊時也更容易消化,同時編輯們也不用再多花心思幫你包裝,可以說是一石多鳥啊!不過需要格外注意的是,畫面感的重點切記不脫離品牌調性,以及本次新聞稿的主題,否則會淪為冗長的作文大賽。

圖/取自 Pexels

步驟三:善用「羅馬數字、數據統計、金玉良言」

「蝦皮購物趁著99購物節,跟飲料業者合作,迷客夏紅茶原價55元特價9元,貢茶奶蓋茉香綠原價65元也特價9元,11大知名品牌寄出全台喝9元飲品,總計超過30萬杯」

「美國一項數據調查也指出,全美感染新冠肺炎死亡病例中,近40%的患者皆有糖尿病,等於每5人就有2人」

「Jon Prosser在推特上表示,蘋果將在9月17日開放iPhone 13系列預購,9月24日正式上市。若爆料屬實,港媒推估,蘋果發表會將落在9月14日舉行。」

大家有看出什麼端倪了嗎?沒錯,就是數字、數字、數字!

現在的讀者趨勢已經轉變,論文式的資訊段落反會讓人備感壓力,而「數字」的加入彷彿為讀者畫上螢光筆,告訴你這就是重點。

另外,像是第三句範例中飲用 Jon Prosser 的推特,其實是因為他本人正是準確度爆高的 iPhone 爆料達人,因此新聞稿中能以他的名聲作為證據可信度的輔佐。

步驟四:貼近TA生活,建立信任感

不管是 KOL 或是 KOC,品牌在做媒體投放時邀請具有公信力的意見領導者,並以消費者常見的生活狀況做聯繫,是非常有效果的作法。

假設品牌的受眾是「對布衛生棉有興趣的年輕女性」,那麼幾個情境劇可以是:上課急跑堂,漏的滿褲子都是、加班到晚上,屁屁悶出濕疹、極簡Youtuber挑戰不用一次性衛生棉⋯⋯等等;另外也能透過「擬人化」的方式為品牌豐富人設,包含環保美少女、質感輕熟日記、為下一代而換等等。

步驟五:筆者接地氣,讀者有共鳴

時代在變,新聞稿也要change,現在多數讀者都是「看梗不看人」,內容的有趣程度決定了消費者的興趣熱度。像是成語、生硬的產品資訊、乾巴巴的專有名詞,都不建議在新聞稿中頻繁出現。畢竟讀者是來接收資訊的,而不是來補柳吟國文的!

步驟六:吸眼球⋯⋯就靠「標題」定勝負!

「田野一顆巨大馬鈴薯,竟是民宿!旅客越來越愛「古怪」住宿,為什麼?」

一個好的標題可以在短短一句話內吸引讀者,並拋出文章最精彩的要點。如上述舉例可見,一顆超大的馬鈴薯怎麼可能可以住人?光是這點就足以讓人點進閱讀全文;而後句點出的「古怪民宿」,更是讓讀者好奇:有多古怪?在台灣嗎?長什麼樣子?

圖/取自 Pexels

「0%化石燃料!全球第一「綠色鋼鐵」出爐,Volvo汽車還是第一位客戶」

在比較嚴肅的議題當中,善用第三點的對比、數字、和權威性是不敗法門。

透過全球環保意識興起的「綠色概念」,是現在讀者所關心的,而汽車大廠 Volvo 的加入,更是給了讀者一個深入瞭解的動機。

最後,為大家整理出撰寫新聞稿時的重點,其實就是:不要講廢話、善用數字和金句、以及保持幽默。新聞稿的智慧尤其在於「文字的妙用」,如何在有限的字數和有限的閱讀時間中,將資訊精準地表達,且讓消費者感到回味無窮、會心一笑、或是進一步搜尋,這些都是可以琢磨的要點。無論是寫手或是品牌主,都建議把握每次新聞稿所能達到的最佳效益,而是將內容和企劃練到爐火純「金」!

蜜思菠蘿 整理編輯|李旻薇

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