高度專注的練習公式:3 個不再讓你瞎忙的必要訣竅

高度專注的練習公式:3 個不再讓你瞎忙的必要訣竅

專注力不集中不只是孩童的專利,其實在成人身上也是常見的問題,可是目前坊間書局卻沒辦法找到太多的相關書籍。在這個人手一機時代,碎片式學習開始大肆流行,如通勤時間的利用 app 學外文、聽聽知識性 podcast,或著閱讀一些高含金量的文章。乍看之下是「時間管理大師」,實際上的結果卻可能變成多頭馬車的情況 —— 同時間內計畫多重事務,左手的咖啡都還沒放下,右手就已經拿起滑鼠,導致自己忙不過來的反效果。

我的職場生活是這樣開始:一早走進辦公室,腦海中已經擬好上午要做的事情,這時候恰好看見電腦右下角出現信件通知,便準備開始回覆信件;接著突然想起近幾天要準備的重要會議、以及即將舉辦的研討會,諸如此類需要張羅的事情。需要處理的電話一通通響起,一個上午眨眼間就過去了,原本的擬定好的計畫事項卻沒能如實完成。

▎焦點永遠要放在「對的專注」

《專注,是一種資產:七件事練習法,打造富足的精神資本》中堤道:多工,其實欲速則不達,且常會出現容易被忽略的「隱形損耗」。職場生活便是如此,總是期望能培養出多工能力者,在同時間也能夠完成多項任務,效率越快越好。以下提供幾個要點給大家參考,讓你的繁忙不再是瞎忙。

  1. 一日之始,始於審視自我

    如果你在工作上經常出現上面講到狀況,可以試試看作一整天的行程記錄。
    無論是耗費極大心神的大事情,或是可以快速解決的芝麻綠豆,都一五一十的記錄下來
    逐筆記錄的同時,你會更清楚的看見規劃上的缺漏,以及自己是否踏入無頭蒼蠅的陷阱裡。

  2. 訓練邏輯,多工模式轉換

    曾經,我也認為多工是非常有效率的行為,在分秒必爭的情況下做越多有意義的事情,就越能在產能上作出對比,但事實證明這不全然正確。大腦在專注度與資源分配有限的狀況下,並不可能有超出時間限度的高度專注力,因此大腦會有一套判斷邏輯,依據事情的輕重緩急來安排處理次序。因此適度的調整與切換多工模式下的作業行程,可以大幅增加效率,也能避免額外的壓力和心理負擔。

  3. 冷靜以待,理智解決任務

    這跟排隊的道理有異曲同工,想像你在櫃檯點餐,身後的人排山倒海般湧入,沒有秩序的胡亂叫喊,
    想必收銀機前的店員一定沒有辦法有條不紊的處理每張訂單,伴隨的可能是層出不窮的錯誤:找錯錢、放錯餐點、或是態度不佳招致顧客不滿。當事情沒有被有條理的排序,我們自然會產生緊張恐慌的情緒,而高壓狀態並不會幫助我們變得更有效率。不要想著「趕快完成」,而是要「妥善完成」。

每個人都想發揮效率的最大效益,讓自己能一直保持在最佳工作狀態。
就像文學家葉陶所言:

培育能力的事必須繼續不斷地去做,又必須隨時改善學習方法,提高學習效率,才會成功。

不要貪快,訓練自己面對繁重事物的承壓能力,專心地把一件事情處理好,永遠比漫無目的地忙碌好。

蜜思菠蘿|貝絲 Beth

 

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貝絲 Beth

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Beth 我是心靈解鎖師 貝絲,喜歡思想與靈感的交流, 協助人們解鎖心靈的盲點並接納生命的任何的可能性。 IG:https://reurl.cc/142j9W 心靈解鎖/自我成長/人生解鎖